Vous passez des heures à envoyer des invitations LinkedIn et des messages personnalisés, sans résultats probants ? En 15 ans de recrutement, j’ai testé des dizaines d’outils de prospection LinkedIn, et Waalaxy s’est imposé comme un allié incontournable pour automatiser les tâches répétitives tout en maintenant une approche humaine. Découvrez dans cet avis Waalaxy pourquoi cette plateforme, combinant automatisation et personnalisation, a amélioré mon taux de réponse de 30 % et transformé ma stratégie de génération de leads.

Sommaire

1. Tarifs de Waalaxy
2. Waalaxy : pour qui ?
3. Liste des fonctionnalités

Waalaxy est un outil d’automatisation LinkedIn qui a profondément changé ma manière de prospecter des candidats. En tant que recruteur expérimenté, j’apprécie particulièrement sa capacité à automatiser l’envoi d’invitations et de messages personnalisés tout en maintenant un taux de réponse élevé. L’interface claire permet de configurer facilement des campagnes de prospection avec des séquences de messages programmés. J’ai personnellement pu dépasser la limite habituelle des 100 demandes de connexion/semaine imposée par LinkedIn en combinant les actions sur le réseau professionnel et les emails froids. Cet outil m’a permis de générer des centaines de contacts qualifiés, avec un gain de temps estimé à 10 heures par semaine, tout en maintenant un taux d’acceptation des invitations supérieur à la moyenne.

Tarifs de Waalaxy

Waalaxy propose une approche tarifaire échelonnée avec quatre formules principales accessibles en paiement mensuel, trimestriel (-20%) ou annuel (-50%). La formule Pro démarre à 19€ par mois et inclut 300 invitations mensuelles avec 25 crédits Email Finder. L’offre Advanced (49€/mois) augmente à 800 invitations et inclut le chat en direct. La formule Business (69€/mois) ajoute les séquences emails froids et 500 crédits Email Finder. Le plan Elite (245€/mois) offre 10 000 crédits Email Finder, un abonnement LinkedIn Sales Navigator et un accompagnement personnalisé. Pour les utilisateurs souhaitant tester avant d’acheter, une version gratuite permet d’envoyer 80 invitations mensuelles.

Les formules de Waalaxy ont été pensées pour s’adapter à différentes utilisations professionnelles. La version gratuite permet d’envoyer 80 invitations par mois, idéale pour un premier contact. La formule Pro (19€/mois) s’adresse aux utilisateurs occasionnels avec 300 invitations mensuelles et 25 crédits Email Finder. L’offre Advanced (49€/mois) double les invitations à 800 par mois et ajoute le chat en direct. La formule Business (69€/mois) inclut 500 crédits Email Finder et le suivi d’emails automatisés. Le plan Elite (245€/mois) s’adresse aux entreprises avec 10 000 crédits Email Finder, un abonnement LinkedIn Sales Navigator gratuit et un support prioritaire. Toutes les formules permettent l’intégration avec CRM pour un suivi efficace des prospects.

Waalaxy encourage l’engagement à long terme en proposant des réductions attractives. Le paiement trimestriel offre une réduction de 20% sur le tarif mensuel, ce qui représente 3,80€ d’économie sur l’offre Pro, 9,80€ sur l’offre Advanced, 13,80€ sur la formule Business et même 49€ d’économie sur le plan Elite. Le paiement annuel est encore plus avantageux avec une remise de 50%, permettant d’économiser jusqu’à 114€ sur l’offre Elite. Ces réductions rendent l’outil accessible à tous les budgets, en particulier pour les équipes ou entreprises souhaitant équiper plusieurs utilisateurs. Pour les startups ou TPE, ces avantages tarifaires rendent l’automatisation de la prospection financièrement viable dès le premier mois d’utilisation.

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Notre avis sur le prix de Waalaxy

En tant que recruteur, je trouve le rapport qualité-prix de Waalaxy globalement intéressant malgré une récente augmentation de tarifs. Comparé à d’autres outils de prospection LinkedIn que j’ai testés, comme useArtemis ou Dripify, Waalaxy propose un équilibre pertinent entre fonctionnalités avancées et abordabilité. Le plan Pro reste accessible pour les indépendants ou petites structures, tandis que l’offre Elite justifie son prix par l’inclusion d’un abonnement LinkedIn Sales Navigator. Cependant, plusieurs utilisateurs ont souligné que le prix de Waalaxy a triplé ou quadruplé sans évolutions majeures des fonctionnalités. Pour un recruteur comme moi, le retour sur investissement se justifie par le gain de temps (10 heures par semaine) et l’augmentation du taux de réponse (jusqu’à 91% dans certains cas). Pour un cabinet de recrutement, l’outil permet de générer des centaines de contacts qualifiés.

Dans mon cabinet de recrutement, l’intégration de Waalaxy a transformé notre approche de la prospection. Avant son utilisation, mes équipes passaient en moyenne 12 heures par semaine à envoyer manuellement des invitations et messages LinkedIn. Désormais, ce temps est réduit à 2 heures pour configurer les campagnes. L’automatisation a permis de contacter 500-700 profils qualifiés par semaine, générant régulièrement 3 à 5 entretiens qualifiés. L’utilisation combinée de LinkedIn et de l’Email Finder a amélioré notre taux d’acceptation à 80% et notre taux de réponse aux messages à 91%. Sur un mois, cela représente 10 à 15 candidatures suivies de près, soit l’équivalent de 2 à 3 embauches concrétisées. Sachant que les frais de recrutement via un cabinet traditionnel représentent 15 à 18% du salaire brut, l’investissement dans Waalaxy se justifie rapidement.

Waalaxy : pour qui ?

Waalaxy s’adresse à une large palette de professionnels en quête d’efficacité dans leur prospection multicanal. En tant que recruteur, j’ai constaté que cet outil était particulièrement utile pour les recruteurs souhaitant automatiser la recherche de talents tout en personnalisant les échanges. Les commerciaux y trouvent aussi leur compte grâce à la génération de leads qualifiés via LinkedIn et l’email. Les entrepreneurs ou TPE apprécieront la version gratuite pour tester les fonctionnalités. Même les grandes structures utilisent Waalaxy pour gérer plusieurs comptes avec le plan Team. Avec plus de 100 000 utilisateurs satisfaits, il s’adapte à tous les besoins, qu’on cherche à contacter 80 ou 1 000 profils mensuels.

• Recruteurs cherchant automatiser la prospection de candidats sur LinkedIn avec un outil simple d’utilisation
• Commerciaux désirant générer des leads qualifiés via une combinaison LinkedIn et email
• Entrepreneurs souhaitant tester gratuitement des campagnes prospection multi-canal
• Responsables RH souhaitant intégrer des données précises dans leur CRM via l’email finder
• Agences de recrutement gérant plusieurs comptes LinkedIn avec le plan Team
• Développeurs commerciaux recherchant un outil avec 99 séquences prêtes à l’emploi
• Gestionnaires de TPE/PME cherchant un ROI rapide avec 10 minutes d’utilisation quotidienne

Dans mon expérience, Waalaxy est un allié précieux pour les TPE comme les grands groupes, mais avec des nuances. Les petites structures profitent pleinement de la version gratuite ou du plan Pro à 19€/mois pour prospecter jusqu’à 300 profils mensuels. Les PME optent souvent pour le Business (69€/mois) pour combiner LinkedIn et emails froids avec 500 crédits Email Finder. Les grands comptes utilisent le plan Team pour synchroniser plusieurs comptes et éviter les doublons. Cependant, certains clients estiment que le Business (131$/mois) est coûteux pour les TPE, et que certaines fonctions (comme l’Email Finder) restent inutiles pour les petits volumes de prospection.

La simplicité d’utilisation de Waalaxy m’a marqué dès ma première connexion. Aucune compétence technique n’est requise : en 10 minutes, j’ai configuré ma première campagne depuis l’interface intuitive. L’extension Chrome s’installe en un clic, et les étapes de création de séquences sont guidées. Alyssa, une utilisatrice sur Capterra, le souligne parfaitement : « Très facile à utiliser, même pour les non-techniciens ». Que vous soyez débutant ou expert, les 99 modèles de messages prêts à l’emploi et l’assistant IA Waami vous accompagnent. En tant que recruteur, j’ai pu automatiser l’envoi de 800 invitations mensuelles sans difficulté, malgré mon âge vénérable et mes réticences initiales face aux outils numériques.

Liste des fonctionnalités

Automatisation des actions LinkedIn

Waalaxy permet d’automatiser l’envoi d’invitations et de messages sur LinkedIn, même lorsque je suis en déplacement ou en réunion. L’outil gère jusqu’à 800 actions mensuelles, avec la possibilité de programmer des séquences personnalisées de messages de suivi. Concrètement, j’importe une liste de prospects depuis LinkedIn Sales Navigator ou je sélectionne manuellement des profils, puis je configure une séquence avec mes propres messages ou j’utilise les 99 modèles prêts à l’emploi. Le système gère les envois progressivement pour respecter les limites de LinkedIn (environ 200 invitations par semaine). J’ai particulièrement apprécié cette fonctionnalité car elle m’a permis de multiplier par 5 le nombre de contacts qualifiés sans augmenter mon temps de travail. L’outil a généré plus de 16 millions de réponses globalement, un chiffre qui parle de lui-même.

Personnalisation des messages et séquences

La personnalisation est un atout majeur de Waalaxy, et c’est d’ailleurs pour cette raison que je l’ai adopté. J’utilise régulièrement les variables comme {{firstName}}, {{lastName}} ou {{company}} pour créer des messages qui résonnent avec mes prospects. L’assistant IA Waami est un allié précieux pour rédiger des messages performants, souvent dans le top 20% des plus efficaces. Je me souviens d’une campagne où j’avais besoin de contacter une vingtaine de DSI dans le secteur de la santé. En quelques clics, j’ai pu créer une séquence personnalisée qui a généré un taux de réponse de 39%, bien au-dessus de la moyenne du secteur. Ce genre de performance m’a permis de décrocher plusieurs entretiens qualifiés qui se sont convertis en embauches concrètes pour mes clients.

Prospection multi-canal (LinkedIn et email)

La force de Waalaxy réside dans sa capacité à combiner LinkedIn et email pour une prospection multi-canal optimale. Personnellement, j’obtiens les meilleurs résultats en utilisant les deux canaux simultanément. L’outil m’a permis de configurer facilement des séquences qui commencent par un message LinkedIn suivi de 3 relances par email. Pour une campagne récente auprès de directeurs marketing, j’ai utilisé les 500 crédits Email Finder inclus dans mon abonnement Business pour identifier des adresses professionnelles précises. Le résultat? Un taux de réponse de 39% sur les emails, ce qui est exceptionnel pour le secteur. Pour ceux qui veulent aller plus loin, l’intégration avec des outils comme Dropcontact améliore encore davantage la qualité des adresses email. Cette approche multi-canal a transformé mon approche du recrutement.

Fonctionnalité Email Finder

L’Email Finder de Waalaxy est devenu un allié précieux dans ma quête de talents. Lorsque je recrutais un ingénieur DevOps pour un client, l’outil a trouvé 39% des emails professionnels à partir d’une liste de 120 profils. Le système utilise plus de 200 sources de données et effectue une triple vérification pour assurer une précision optimale. Ce qui m’a convaincu, c’est que les crédits ne sont consommés que lorsque l’email est trouvé, pas pour les recherches infructueuses. Sur mon abonnement Business, je dispose de 500 crédits mensuels, largement suffisants pour mes besoins. Le taux de rebond reste inférieur à 1%, ce qui est excellent pour ce type d’outils. Cette fonctionnalité m’a permis d’étoffer mes fichiers de prospects sans multiplier les outils.

Gestion et suivi des campagnes

Le tableau de bord de Waalaxy est d’une clarté redoutable pour suivre mes campagnes. D’un simple coup d’œil, je vois le nombre d’invitations envoyées, le taux d’acceptation, les messages délivrés et les réponses reçues. Pour une campagne récente, j’ai pu identifier en temps réel que mon taux d’acceptation était de 80% mais que mon taux de réponse n’atteignait que 15%. J’ai immédiatement ajusté ma séquence en ajoutant un rappel personnalisé, ce qui a fait grimper le taux de réponse à 91% en 72 heures. Le suivi des emails envoyés, avec les taux de livraison et de réponse, complète parfaitement le suivi LinkedIn. Pour un recruteur comme moi, ces données sont essentielles pour optimiser ses approches.

Intégration avec les CRM

L’intégration avec les CRM a été un vrai plus dans mon quotidien de recruteur. Depuis Waalaxy, je peux envoyer les profils qualifiés directement vers Pipedrive ou Salesforce via Zapier. Pour illustrer, quand un candidat répond positivement à mon message, son profil est automatiquement transmis à mon CRM avec toutes les données (nom, email pro, entreprise, etc.). J’ai configuré ces intégrations en moins de 10 minutes grâce aux guides disponibles. Cette automatisation me fait gagner un temps précieux, surtout lors de campagnes massives. Plus besoin de passer des heures à saisir manuellement les données, je peux me concentrer sur l’essentiel : convaincre les talents et mes clients.

Fonctionnalités d’intelligence artificielle

Waami, l’assistant IA de Waalaxy, a vraiment changé la donne pour mes campagnes de recrutement. Je lui fournis simplement le profil du candidat recherché, les besoins de mon client et la solution proposée, et il rédige un message personnalisé. Lors d’une recherche compliquée pour un poste de CTO, j’ai demandé à Waami de générer 5 versions de message, j’en ai retenu 2 qui ont généré 3 fois plus de réponses que mes propres versions. L’IA s’appuie sur l’historique de Waalaxy pour produire des messages dans le top 20% des plus performants. Cet outil m’a fait gagner plusieurs heures par semaine tout en améliorant mes taux de réponse.

Nettoyage de listes et recherche de prospects par l’IA

Le nettoyage de listes par l’IA est une fonctionnalité dont je ne peux plus me passer. Avant chaque campagne, je fais appel à l’assistant IA pour vérifier la validité des emails et éliminer les doublons. Lors d’une récente campagne pour un éditeur de logiciels, j’ai utilisé la fonction « Clean my import » qui a validé 39,2% des emails sur 120 profils, un taux plutôt satisfaisant. L’assistant IA va plus loin en identifiant les prospects les plus pertinents parmi des milliers de profils, ce qui m’a permis de concentrer mes efforts sur les leads les plus chauds. Cette automatisation intelligente améliore considérablement l’efficacité de mes approches.

Les avis sur Waalaxy se partagent entre expériences très positives et critiques constructives, avec une forte polarisation. Pour les plateformes comme Trustpilot ou Capterra, les retours soulignent régulièrement l’efficacité de l’automatisation LinkedIn et la simplicité d’utilisation. Alexandre note par exemple sur Trustpilot « un outil incroyable pour qui débute dans la prospection », tandis que Saint Louvent témoigne avoir concrétisé plusieurs contrats grâce à cet outil. Cependement, certaines voix s’élèvent contre des bugs techniques récurrents ou un support client parfois lent à répondre en dehors des heures européennes. Personnellement, j’apprécie particulièrement la capacité de Waalaxy à générer des centaines de contacts qualifiés avec seulement 10 minutes d’investissement quotidien, un gain de temps inégalé pour mes campagnes de recrutement.

Les points positifs reviennent systématiquement dans les retours des utilisateurs. L’interface intuitive facilite l’automatisation des campagnes LinkedIn, un critère déterminant pour les recruteurs comme moi qui jonglent entre dizaines de profils chaque semaine. Colas sur Trustpilot ne tarit pas d’éloges pour « la puissance de l’outil dans un interface fluide ». Les fonctionnalités de personnalisation des séquences de messages, combinées à l’Email Finder, sont également très plébiscitées. Ce qui m’a personnellement convaincu, c’est la capacité à automatiser 800 actions mensuelles tout en maintenant des taux d’acceptation élevés. Grégory sur Google synthétise bien cette satisfaction: « un outil simple qui permet d’économiser un temps fou avec un retour sur investissement garanti ». Ces retours reflètent mon expérience quotidienne où Waalaxy a multiplié par cinq mes capacités de prospection.

Basé sur mon expérience de recruteur, Waalaxy se démarque par son automatisation LinkedIn efficace, sa flexibilité tarifaire et sa compatibilité avec les CRM. Pour les professionnels en quête de résultats concrets, l’essai gratuit est une opportunité à saisir. Chaque clic pourrait transformer votre prospection en or.

 

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