Le recruteur indépendant qui attend d’avoir une mission pour commencer à sourcer est toujours en retard. Quand votre client vous confie un poste à pourvoir, l’horloge tourne. Si vous partez de zéro à chaque mission, vous subissez la pression des délais et vous risquez de bâcler votre ciblage. Les meilleurs recruteurs indépendants fonctionnent différemment : ils constituent et entretiennent en permanence un vivier de candidats passifs, c’est-à-dire des professionnels qualifiés qui ne cherchent pas activement un poste mais seraient ouverts à une belle opportunité. Quand une mission arrive, ils activent leur vivier et présentent des candidats en quelques jours là où leurs concurrents mettent des semaines. Voici comment construire ce vivier avec LinkedIn et Waalaxy.
Qu’est-ce qu’un candidat passif et pourquoi est-il précieux
Un candidat passif est un professionnel en poste qui ne cherche pas activement un nouveau travail mais qui serait réceptif à une opportunité suffisamment attractive. Selon les estimations, les candidats passifs représentent environ 70 pour cent du marché de l’emploi. C’est un vivier immense et largement sous-exploité, car par définition ces candidats ne postulent pas aux offres et ne sont accessibles que par approche directe.
Les candidats passifs sont souvent les meilleurs. Ils sont en poste, donc ils ont fait leurs preuves. Ils ne sont pas dans une posture de demandeur, ce qui signifie qu’ils évaluent sérieusement chaque opportunité. Et parce qu’ils ne sont pas en recherche active, ils sont moins sollicités par vos concurrents qui se contentent de traiter les candidatures entrantes. Constituer un vivier de candidats passifs, c’est se donner accès à cette population dorée.
La stratégie de constitution du vivier avec Waalaxy
La constitution d’un vivier ne se fait pas en lançant des campagnes de recrutement classiques quand vous n’avez pas de poste à pourvoir. L’approche est différente : il s’agit de créer et entretenir des relations professionnelles avec des candidats potentiels, sans pression ni intention de recrutement immédiate. C’est du networking à grande échelle, et Waalaxy est l’outil parfait pour l’automatiser.
Commencez par identifier les profils types que vous recrutez régulièrement. Si vous êtes spécialisé en logistique et supply chain comme moi, vos profils types pourraient être responsable logistique, directeur supply chain, responsable exploitation transport, responsable entrepôt et directeur des opérations. Pour chacun de ces profils, créez une recherche LinkedIn ou Sales Navigator ciblée et importez les résultats dans une liste Waalaxy dédiée.
Les campagnes de vivier : approche et séquences
Les messages de campagne vivier sont fondamentalement différents des messages de recrutement. Vous ne proposez pas un poste, vous proposez une mise en relation. Voici un exemple de message type. Bonjour prénom, je suis recruteur spécialisé en logistique et supply chain depuis plus de 15 ans. Je m’efforce de maintenir un réseau qualifié de professionnels du secteur pour pouvoir proposer les bonnes opportunités aux bonnes personnes. Votre parcours chez entreprise est intéressant. Seriez-vous ouvert à une connexion afin que je puisse vous contacter si une opportunité pertinente se présente ?
Ce type de message obtient des taux d’acceptation très élevés (70 à 80 pour cent) car il ne demande rien d’immédiat au candidat et le positionne comme un contact de valeur plutôt que comme une cible de recrutement. Une fois la connexion établie, envoyez un message de remerciement et posez une ou deux questions simples pour qualifier le profil : quel type d’opportunité pourrait vous intéresser à terme, quelle localisation, quel niveau de responsabilité.
Entretenir le vivier sur la durée
Un vivier qui n’est pas entretenu perd de sa valeur. Les candidats changent de poste, de localisation, d’aspirations. Pour maintenir votre vivier à jour, planifiez des campagnes de réactivation trimestrielles avec Waalaxy. Envoyez un message court à vos contacts vivier pour prendre des nouvelles, partager une actualité sectorielle ou les informer d’une tendance du marché de l’emploi dans leur domaine.
Par exemple : Bonjour prénom, j’espère que tout se passe bien chez entreprise. Je voulais vous partager que le marché du recrutement en logistique est particulièrement dynamique en ce moment, avec une hausse de 15 pour cent des postes de direction. Si votre situation évolue ou si vous êtes curieux de ce qui se fait ailleurs, n’hésitez pas à me contacter. Ces messages d’entretien maintiennent le lien et vous positionnent comme un interlocuteur de confiance quand le candidat sera prêt à bouger.
Activer le vivier quand une mission arrive
C’est ici que tout le travail de fond paie. Quand un client vous confie une mission, au lieu de partir de zéro, vous filtrez votre vivier dans le CRM de Waalaxy par compétences, localisation et disponibilité. Vous identifiez en quelques minutes les profils qui correspondent et vous leur envoyez un message ciblé présentant l’opportunité. Parce que vous avez déjà une relation établie avec ces candidats, vos taux de réponse sont exceptionnels : j’obtiens régulièrement 50 à 60 pour cent de taux de réponse quand je contacte des candidats de mon vivier, contre 25 à 30 pour cent pour une approche à froid.
Cette rapidité d’activation impressionne vos clients et renforce votre réputation. Présenter trois candidats qualifiés en 48 heures là où vos concurrents mettent deux semaines, c’est un avantage compétitif décisif qui fidélise votre clientèle et justifie vos honoraires.
Organiser son vivier dans le CRM Waalaxy
L’organisation est la clé d’un vivier exploitable. Utilisez les tags de Waalaxy pour classer vos contacts par métier, par secteur, par zone géographique et par niveau de seniorité. Ajoutez des notes après chaque interaction pour mémoriser les attentes du candidat, ses contraintes et son niveau d’ouverture. Un tag statut comme en veille, ouvert aux opportunités ou pas disponible avant telle date vous permet de filtrer instantanément les profils pertinents pour une nouvelle mission.
FAQ
Combien de contacts faut-il dans son vivier pour que ce soit efficace ? Cela dépend de votre spécialisation. Pour un recruteur spécialisé dans un secteur, un vivier de 500 à 1 000 contacts qualifiés couvre la majorité des besoins. En pratique, avec Waalaxy, vous pouvez atteindre ce chiffre en quelques mois de campagnes régulières.
Faut-il contacter son vivier même quand on n’a pas de mission ? Absolument. Les messages d’entretien trimestriels sont essentiels pour maintenir la relation et garder votre vivier à jour. Un vivier qui n’est pas entretenu perd 20 à 30 pour cent de sa valeur chaque année à cause de la mobilité naturelle des candidats.
Peut-on utiliser le plan gratuit de Waalaxy pour constituer un vivier ? Oui, mais le plan gratuit est limité à 80 invitations par mois, ce qui ralentira considérablement la constitution de votre vivier. Le plan Pro permet de constituer un vivier de qualité en quelques semaines grâce à ses 800 invitations mensuelles.
Commencez à construire votre vivier dès aujourd’hui
Le meilleur moment pour constituer un vivier, c’est avant d’en avoir besoin. Chaque jour sans vivier est un jour où vous êtes vulnérable face à une mission urgente. Lancez votre première campagne vivier sur Waalaxy cette semaine : identifiez vos 100 premiers profils cibles, envoyez-leur un message de mise en relation et commencez à construire le réseau qui fera de vous un recruteur indépendant incontournable dans votre secteur.