Contacter vos candidats uniquement sur LinkedIn, c’est comme pêcher avec un seul hameçon. Vous attrapez les poissons qui passent devant, mais vous ratez tous ceux qui nagent dans d’autres eaux. En 2026, les candidats les plus qualifiés ne sont pas forcément actifs sur LinkedIn. Certains consultent rarement leurs messages, d’autres ne se connectent que sporadiquement. L’approche multicanal, qui combine la prospection LinkedIn avec la relance par email, augmente mécaniquement vos chances de contact et peut transformer des candidats silencieux en conversations actives. Waalaxy est l’un des rares outils qui permet d’orchestrer cette stratégie multicanal de manière fluide et automatisée. Voici comment mettre en place cette méthode.
Pourquoi le multicanal change la donne en recrutement
Les statistiques sont éloquentes. Un message LinkedIn seul obtient en moyenne un taux de réponse de 20 à 30 pour cent pour un bon recruteur. En ajoutant un canal email, ce taux de réponse global grimpe à 35 à 45 pour cent. L’explication est simple : vous multipliez les points de contact et vous touchez le candidat là où il est le plus réceptif. Certains candidats lisent et répondent sur LinkedIn, d’autres préfèrent l’email. En couvrant les deux canaux, vous maximisez vos chances.
L’autre avantage du multicanal est l’effet de crédibilité. Un candidat qui reçoit une invitation LinkedIn, puis un message personnalisé, puis un email professionnel, perçoit votre démarche comme sérieuse et structurée. C’est un signal de professionnalisme qui vous distingue des recruteurs qui envoient un message copié-collé et passent à autre chose.
Comment Waalaxy gère le multicanal
Le plan Advanced de Waalaxy intègre nativement la prospection multicanal. L’outil combine les actions LinkedIn (invitations, messages, visites de profils) avec l’envoi d’emails professionnels dans une seule séquence de campagne. Concrètement, vous pouvez créer une campagne qui démarre par une invitation LinkedIn, envoie un message après acceptation, puis, si le candidat ne répond pas, bascule automatiquement vers un email. Waalaxy gère la logique conditionnelle : si le candidat répond sur LinkedIn, l’email n’est pas envoyé. Si le candidat ne répond pas au message LinkedIn mais répond à l’email, il est sorti de la séquence.
L’enrichissement email est assuré par le partenariat avec Dropcontact, une solution française conforme au RGPD. Waalaxy retrouve l’email professionnel du candidat à partir de son nom, prénom et entreprise, avec un taux de réussite d’environ 60 à 70 pour cent. Les emails sont des adresses professionnelles, pas des adresses personnelles, ce qui garantit la conformité de votre démarche.La séquence multicanal idéale pour le recrutement
Voici la séquence que j’utilise et qui produit les meilleurs résultats. Jour 1 : invitation LinkedIn avec note courte. Jour 2 après acceptation : message LinkedIn de présentation du poste. Jour 5 sans réponse : première relance LinkedIn courte avec un nouvel élément. Jour 10 sans réponse : email professionnel avec résumé de l’opportunité et proposition de créneaux pour un échange. Jour 15 sans réponse : dernière relance email avec message de clôture.
Cette séquence respecte un principe essentiel : la progressivité. Vous commencez par le canal le moins intrusif (LinkedIn) et montez en intensité vers l’email uniquement si nécessaire. Chaque étape apporte une information ou un angle nouveau. Le candidat n’a jamais l’impression de recevoir le même message sur plusieurs canaux, mais plutôt d’être dans un échange construit et réfléchi.
Rédiger des emails d’approche efficaces pour le recrutement
L’email d’approche candidat doit être différent de votre message LinkedIn. Le format email permet des messages un peu plus longs et structurés. Un bon email d’approche candidat comprend un objet accrocheur (évitez les objets génériques comme Opportunité professionnelle et préférez quelque chose de spécifique comme Poste de directeur logistique à Lyon, votre profil m’intéresse), une introduction qui explique comment vous avez trouvé le candidat et pourquoi vous le contactez, un paragraphe central qui présente l’essentiel de l’opportunité avec les éléments les plus attractifs en premier, et un appel à l’action clair (proposer deux créneaux pour un appel de 15 minutes).
L’email a un avantage que LinkedIn n’a pas : vous pouvez facilement joindre un document, comme une fiche de poste détaillée ou une présentation de l’entreprise. Certains candidats apprécient d’avoir toutes les informations avant de s’engager dans une conversation, et un email avec une pièce jointe répond à ce besoin. Waalaxy vous permet d’attacher des documents à vos séquences email.
Les règles de délivrabilité à respecter
Envoyer des emails d’approche candidat comporte des risques de délivrabilité. Si vos emails atterrissent dans le dossier spam, votre campagne est inutile. Pour éviter cela, Waalaxy intègre plusieurs mécanismes : limitation du nombre d’emails envoyés par jour (progressivité), rotation des adresses d’envoi si vous en avez plusieurs, et respect des bonnes pratiques anti-spam. De votre côté, veillez à personnaliser chaque email (les emails identiques envoyés en masse sont filtrés par les anti-spam), à éviter les mots spam (urgent, gratuit, offre exclusive) et à inclure un lien de désinscription.
Mon retour d’expérience chiffré
Sur mes cinq dernières missions de recrutement, voici les résultats de ma stratégie multicanal via Waalaxy. En moyenne, mes campagnes LinkedIn seules généraient un taux de réponse de 28 pour cent. En ajoutant le canal email, le taux de réponse global est passé à 38 pour cent. L’email seul a généré un taux de réponse de 14 pour cent parmi les candidats qui n’avaient pas répondu sur LinkedIn. Cela signifie que pour chaque 100 candidats contactés, l’email m’a permis de récupérer environ 10 conversations supplémentaires que j’aurais perdues avec une approche LinkedIn seule.
En termes de placements, cette augmentation de 10 points du taux de réponse s’est traduite par un à deux candidats qualifiés supplémentaires par mission, ce qui accélère le remplissage du poste et améliore la satisfaction client. Le surcoût du plan Advanced par rapport au plan Pro (environ 30 euros par mois) est largement rentabilisé dès la première mission.
FAQ
Est-il légal d’envoyer des emails de recrutement à des candidats sans leur consentement ? Le recrutement est considéré comme un intérêt légitime au sens du RGPD, ce qui autorise l’envoi d’emails professionnels à des candidats dans le cadre d’une démarche de recrutement. Toutefois, vous devez utiliser des adresses email professionnelles (pas personnelles) et offrir la possibilité de se désinscrire. L’enrichissement via Dropcontact respecte ces contraintes.
Faut-il utiliser la même adresse email que son adresse LinkedIn ? Idéalement oui, cela crée une cohérence entre vos deux canaux. Le candidat qui reçoit un email de la même personne qui l’a contacté sur LinkedIn fait immédiatement le lien, ce qui renforce votre crédibilité.
Combien d’emails par jour Waalaxy envoie-t-il ? Pour préserver la délivrabilité, Waalaxy commence par quelques emails par jour et augmente progressivement. Le volume maximal dépend de la réputation de votre domaine email, mais comptez environ 30 à 50 emails par jour une fois la phase de montée en charge terminée.
Passez au multicanal dès maintenant
Le multicanal n’est plus une option avancée réservée aux grandes structures. Avec le plan Advanced de Waalaxy, tout recruteur indépendant peut mettre en place une stratégie LinkedIn plus email en quelques minutes. L’investissement supplémentaire est minime et le gain en taux de réponse est tangible dès la première campagne. Si vous êtes déjà sur le plan Pro de Waalaxy, testez le plan Advanced pendant un mois et comparez vos résultats. Les chiffres parlent d’eux-mêmes.