On parle souvent de Waalaxy comme outil de sourcing candidat, mais il y a un usage que trop de recruteurs indépendants négligent : la prospection commerciale. Trouver de bons candidats, c’est votre métier. Mais trouver de bons clients, c’est ce qui fait vivre votre activité. Et Waalaxy est exactement le même outil redoutable pour contacter des décideurs RH, des directeurs opérationnels et des dirigeants de PME que pour contacter des candidats. La logique est identique : ciblage, automatisation, personnalisation, relance. Voici comment utiliser Waalaxy pour développer votre portefeuille clients et ne plus jamais être en panne de missions.
Pourquoi la prospection commerciale est le maillon faible des recruteurs indépendants
La majorité des recruteurs indépendants que je connais sont excellents dans leur métier de recruteur mais médiocres dans leur rôle de commercial. Ils vivent de bouche-à-oreille, de prescriptions et de clients historiques. C’est confortable quand tout va bien, mais c’est une position fragile. Perdre un ou deux clients clés peut mettre votre activité en péril du jour au lendemain.
La raison est simple : prospecter des clients prend du temps, n’est pas dans la zone de confort de la plupart des recruteurs et entre en compétition directe avec le temps passé à sourcer des candidats et à remplir les missions en cours. C’est un cercle vicieux : vous n’avez pas le temps de prospecter parce que vous êtes occupé sur vos missions, et quand vos missions se terminent, vous n’avez pas de nouveaux clients dans le pipeline. L’automatisation avec Waalaxy casse ce cercle vicieux en vous permettant de prospecter en continu sans y consacrer plus de 30 minutes par semaine.
Identifier vos cibles commerciales sur LinkedIn
Votre cible commerciale dépend de votre spécialisation. Si vous recrutez en logistique et supply chain, vos interlocuteurs potentiels sont les directeurs logistique et supply chain (qui recrutent directement pour leur équipe), les DRH et responsables recrutement (qui gèrent les besoins de recrutement de l’entreprise), les dirigeants de PME industrielles et logistiques (qui cumulent souvent la fonction RH) et les directeurs de sites et d’exploitation (qui ont des besoins opérationnels de recrutement).
Utilisez LinkedIn ou Sales Navigator pour cibler ces profils. Filtrez par secteur d’activité (transport, logistique, industrie, distribution), par taille d’entreprise (les PME de 50 à 500 salariés sont souvent les plus réceptives car elles n’ont pas de service recrutement interne structuré) et par zone géographique (votre zone de chalandise). Importez ces profils dans une liste Waalaxy dédiée à la prospection commerciale, distincte de vos listes candidats.
Les séquences de prospection commerciale qui fonctionnent
La prospection commerciale pour un recruteur indépendant ne fonctionne pas comme la vente d’un logiciel ou d’un service de conseil. Vous vendez une expertise et une relation de confiance. Vos messages doivent refléter votre connaissance du secteur et votre valeur ajoutée, sans être agressifs ni vendeurs. Voici la séquence que j’utilise et qui me génère régulièrement de nouvelles missions.
Note d’invitation : Bonjour prénom, recruteur indépendant spécialisé en logistique et supply chain depuis 15 ans, je souhaite me connecter avec les acteurs clés du secteur en zone géographique. Votre parcours chez entreprise a retenu mon attention. Message après acceptation : Merci pour la connexion prénom. Je me spécialise dans le recrutement de profils logistiques et supply chain pour les PME et ETI. Je travaille au succès sur des postes de cadres et de dirigeants. Si vous avez des besoins de recrutement ponctuels ou récurrents dans votre équipe, je serais ravi d’échanger 15 minutes pour comprendre vos enjeux et voir si je peux vous être utile. Pas de pression, pas d’engagement.
Relance : Bonjour prénom, je reviens vers vous suite à ma proposition d’échange. Je viens de placer avec succès un type de profil pour une entreprise de votre secteur en durée de placement. Si cela peut vous rassurer sur ma capacité à trouver les bons profils dans votre domaine, je suis disponible pour un échange rapide. La mention d’un placement récent dans le même secteur est un levier puissant : c’est une preuve sociale concrète qui crédibilise immédiatement votre proposition.
Cibler les entreprises qui recrutent activement
Une astuce pour maximiser votre taux de conversion : ciblez les entreprises qui ont déjà des offres d’emploi ouvertes dans votre domaine de spécialisation. Recherchez sur LinkedIn Jobs, Indeed ou les jobboards spécialisés les entreprises qui recrutent des profils logistiques dans votre zone géographique. Ces entreprises ont un besoin avéré et sont potentiellement ouvertes à une aide externe si elles peinent à pourvoir leurs postes.
Adaptez votre message en conséquence : Bonjour prénom, j’ai remarqué que entreprise recherche actuellement un intitulé du poste. En tant que recruteur spécialisé en logistique, je travaille régulièrement sur ce type de profils et je dispose d’un vivier de candidats qualifiés dans la zone. Seriez-vous ouvert à un échange pour voir si je peux vous aider à accélérer ce recrutement ? Ce message est extrêmement ciblé et montre que vous avez fait vos devoirs. Le taux de réponse sur ce type d’approche dépasse régulièrement les 40 pour cent.
Combiner prospection candidats et prospection clients
L’un des avantages majeurs de Waalaxy pour un recruteur indépendant est de pouvoir gérer simultanément vos campagnes de sourcing candidat et vos campagnes de prospection commerciale depuis la même interface. Vous pouvez lancer une campagne candidat le matin et une campagne commerciale l’après-midi, chacune avec ses propres listes, messages et séquences. L’outil gère automatiquement la répartition de vos quotas d’envoi entre vos différentes campagnes.
En pratique, je consacre 70 pour cent de mes quotas Waalaxy au sourcing candidat et 30 pour cent à la prospection commerciale. Cela me permet de maintenir un flux constant de nouvelles opportunités clients tout en remplissant mes missions en cours. C’est cet équilibre qui assure la stabilité et la croissance de mon activité de recruteur indépendant.
Transformer une première connexion en mission de recrutement
La prospection sur Waalaxy vous génère des conversations avec des décideurs. Mais la conversion d’une conversation en mission nécessite un suivi humain. Quand un prospect répond positivement, proposez un appel découverte de 15 à 20 minutes. L’objectif de cet appel n’est pas de vendre, mais de comprendre les enjeux de recrutement de l’entreprise, d’identifier les postes potentiels à pourvoir et de positionner votre expertise. Si les besoins sont réels et que le courant passe, la mission suivra naturellement.
Gardez aussi le contact avec les prospects qui ne se convertissent pas immédiatement. Ajoutez-les à une campagne de nurturing dans Waalaxy avec un message trimestriel de prise de nouvelles. Un prospect qui dit ce n’est pas le moment aujourd’hui peut devenir un client dans six mois quand un poste se libère ou qu’un projet de croissance se concrétise.
FAQ
Est-ce que prospecter des clients sur LinkedIn est mal vu ? Si c’est fait avec tact et professionnalisme, non. Les décideurs s’attendent à être contactés sur LinkedIn. Ce qui est mal vu, ce sont les messages automatisés mal ciblés et impersonnels. En montrant votre expertise sectorielle et en personnalisant votre approche, vous serez perçu comme un professionnel sérieux qui propose de la valeur.
Combien de temps faut-il pour décrocher une première mission via Waalaxy ? En moyenne, comptez 4 à 8 semaines entre le lancement de votre première campagne de prospection et la signature d’une première mission. Le cycle de vente en recrutement est rarement immédiat, mais l’automatisation vous permet de maintenir un flux constant de nouvelles conversations qui se convertissent progressivement.
Faut-il séparer son profil LinkedIn recruteur du profil commercial ? Non, c’est le même profil. Votre expertise de recruteur est votre argument commercial. Les décideurs qui voient que vous êtes un spécialiste du recrutement en logistique depuis 15 ans sont rassurés sur votre capacité à trouver les bons profils.
Double usage de Waalaxy : l’investissement le plus rentable
Utiliser Waalaxy à la fois pour le sourcing candidat et la prospection commerciale, c’est tirer le maximum de votre investissement. Un seul outil, un seul abonnement, pour alimenter les deux moteurs de votre activité de recruteur indépendant. Si vous n’utilisez Waalaxy que pour le sourcing candidat, vous exploitez à peine la moitié de son potentiel. Lancez votre première campagne de prospection commerciale dès cette semaine et observez comment votre pipeline de missions se remplit progressivement. C’est le meilleur investissement que vous puissiez faire pour la pérennité de votre activité.