Quand on est recruteur indépendant, chaque euro investi dans un outil doit rapporter. Et quand il s’agit de sourcer des candidats sur LinkedIn, deux options reviennent systématiquement sur la table : Waalaxy et LinkedIn Recruiter Lite. L’un est une extension Chrome d’automatisation, l’autre est l’outil maison de LinkedIn dédié au recrutement. Les deux promettent de vous faire gagner du temps et de trouver les bons profils plus vite. Mais lequel est réellement adapté à la réalité d’un recruteur indépendant, avec ses contraintes de budget, de temps et de polyvalence ? Après avoir utilisé les deux outils pendant plusieurs mois dans le cadre de missions de recrutement en logistique et supply chain, je vous livre mon analyse complète pour vous aider à faire le bon choix.
Présentation rapide des deux outils
LinkedIn Recruiter Lite est la version allégée de l’outil de recrutement de LinkedIn. Il s’agit d’un abonnement premium qui donne accès à des filtres de recherche avancés, à la possibilité d’envoyer des InMails (messages à des personnes hors de votre réseau) et à un système de projets pour organiser vos candidats. C’est un outil intégré directement dans l’écosystème LinkedIn, ce qui le rend familier et simple d’utilisation pour quiconque utilise déjà la plateforme au quotidien.
Waalaxy, de son côté, est une extension Chrome française créée par l’équipe de ProspectIn, basée à Montpellier. L’outil permet d’automatiser les actions sur LinkedIn : envoi d’invitations, messages de suivi, visites de profils, et même prospection par email. Il fonctionne avec un système de campagnes et de séquences que vous configurez une fois, et qui tournent ensuite en autonomie. Waalaxy compte aujourd’hui plus de 150 000 utilisateurs et propose une version gratuite pour tester les fonctionnalités de base.
Pour qui est adapté chaque outil ?
LinkedIn Recruiter Lite est conçu pour les recruteurs qui veulent rester dans l’environnement LinkedIn sans installer d’outil tiers. Il convient particulièrement à ceux qui sourcent de manière ponctuelle, qui ont besoin d’envoyer des InMails à des profils hors réseau, ou qui travaillent pour des structures qui imposent de rester dans l’écosystème LinkedIn pour des raisons de conformité. En revanche, l’outil ne propose aucune automatisation : chaque message, chaque invitation, chaque relance doit être envoyée manuellement.
Waalaxy s’adresse aux recruteurs indépendants qui veulent industrialiser leur sourcing sans y passer leurs journées. Si vous gérez plusieurs missions en parallèle et que vous avez besoin de contacter des dizaines, voire des centaines de candidats par semaine, l’automatisation de Waalaxy change la donne. L’outil est particulièrement pertinent pour les recruteurs qui font de l’approche directe sur des profils pénuriques, où le volume de contact est un facteur clé de réussite.
Comparatif des fonctionnalités clés
Sur la recherche de candidats, LinkedIn Recruiter Lite offre des filtres de recherche plus fins que la recherche LinkedIn classique, notamment le filtrage par années d’expérience, par taille d’entreprise actuelle ou par niveau hiérarchique. Ces filtres supplémentaires sont un vrai plus pour affiner vos recherches. Waalaxy, en revanche, ne propose pas de moteur de recherche propre. Il s’appuie sur la recherche LinkedIn classique ou sur Sales Navigator pour importer des profils. La force de Waalaxy n’est donc pas dans la recherche, mais dans ce qui se passe après : l’automatisation du contact.
Sur l’approche candidat, c’est là que la différence est la plus flagrante. Avec Recruiter Lite, vous envoyez chaque InMail manuellement. Si vous devez contacter 50 candidats pour une mission, cela représente facilement deux à trois heures de travail répétitif. Avec Waalaxy, vous importez votre liste de candidats, vous configurez une séquence (invitation, message de présentation, relance à J+3, relance à J+7) et l’outil exécute le tout automatiquement. Le gain de temps est considérable : on parle d’un ratio de un à cinq en moyenne.
Sur le suivi et l’organisation, Recruiter Lite propose un système de projets où vous pouvez classer vos candidats par mission. C’est pratique mais basique. Waalaxy offre un CRM intégré avec des tags, des filtres, un suivi des statuts de chaque candidat dans la séquence, et des statistiques détaillées sur vos taux d’acceptation et de réponse. Ces données sont précieuses pour optimiser vos messages d’approche au fil du temps.
Sur le multicanal, c’est un avantage exclusif de Waalaxy. L’outil permet de combiner la prospection LinkedIn avec l’envoi d’emails professionnels grâce à son partenariat avec Dropcontact pour l’enrichissement d’adresses email. Recruiter Lite reste cantonné à LinkedIn uniquement.
Comparatif des tarifs
LinkedIn Recruiter Lite coûte environ 140 euros par mois en abonnement mensuel. C’est un investissement significatif pour un recruteur indépendant, d’autant que le seul véritable avantage par rapport à un compte LinkedIn Premium classique (environ 50 euros par mois) réside dans les filtres de recherche avancés et les 30 InMails mensuels. Quand on calcule le coût par InMail envoyé, cela revient cher si l’on prospecte activement.
Waalaxy propose une version gratuite limitée à 80 invitations par mois, un plan Pro à environ 50 euros par mois et un plan Advanced avec l’enrichissement email à environ 80 euros par mois. Le plan Elite, qui inclut un abonnement Sales Navigator, est proposé autour de 160 euros par mois. Pour un recruteur indépendant, le plan Pro ou Advanced offre un rapport fonctionnalités-prix nettement plus avantageux que Recruiter Lite, surtout si l’on prend en compte l’automatisation qui démultiplie la capacité de contact.
Mon retour d’expérience en tant que recruteur indépendant
J’ai utilisé Recruiter Lite pendant un an avant de basculer sur Waalaxy. Le déclencheur a été une mission de recrutement de cinq responsables logistique en Île-de-France. Avec Recruiter Lite, je passais environ trois heures par jour à envoyer des InMails et à relancer manuellement les candidats qui ne répondaient pas. Le taux de réponse était correct, autour de 25 pour cent, mais le processus était épuisant et ne me laissait pas assez de temps pour mes autres missions.
En passant sur Waalaxy, j’ai configuré une séquence d’approche en une heure (invitation personnalisée, message de présentation du poste à J+1, relance à J+4, dernière relance à J+8) et j’ai importé 200 profils ciblés. La campagne a tourné en autonomie pendant deux semaines. Résultat : un taux d’acceptation de 75 pour cent et un taux de réponse de 35 pour cent, soit 70 candidats engagés dans une conversation. J’ai pourvu les cinq postes en trois semaines.
Le vrai changement, c’est que pendant que Waalaxy travaillait pour moi sur cette mission, j’avais le temps de m’occuper de mes autres clients. C’est exactement ce dont un recruteur indépendant a besoin : un outil qui tourne en fond pendant que vous vous concentrez sur la partie à forte valeur ajoutée, à savoir les entretiens et la relation client.
Les limites de chaque outil
Recruiter Lite a pour principale limite l’absence totale d’automatisation. Dans un marché où les bons candidats reçoivent des dizaines de sollicitations par semaine, ne pas pouvoir automatiser ses relances est un handicap réel. De plus, les 30 InMails mensuels sont vite épuisés si vous travaillez sur plusieurs missions simultanément.
Waalaxy n’est pas parfait non plus. L’outil ne s’intègre pas directement avec LinkedIn Recruiter Pro (uniquement Recruiter Lite et Sales Navigator). Les limites d’envoi imposées par LinkedIn (environ 200 invitations par semaine) s’appliquent aussi avec Waalaxy. Et si votre ciblage est mauvais, l’automatisation amplifiera le problème en contactant massivement des profils non pertinents. L’outil ne remplace pas votre expertise de recruteur, il l’amplifie.
FAQ
Peut-on utiliser Waalaxy et Recruiter Lite en même temps ? Techniquement oui, mais ce n’est pas recommandé. Les deux outils agissent sur le même compte LinkedIn et vous risquez de dépasser les limites d’actions quotidiennes. Mieux vaut choisir l’un ou l’autre, ou combiner Waalaxy avec Sales Navigator pour le meilleur des deux mondes.
Est-ce que Waalaxy est sûr pour mon compte LinkedIn ? Waalaxy est conçu pour respecter les limites de LinkedIn avec un système de temporisation humaine entre chaque action. Le risque zéro n’existe pas, mais en restant dans les limites recommandées (150 à 200 invitations par semaine), le risque de restriction est minimal.
LinkedIn Recruiter Lite est-il vraiment utile si j’ai déjà Sales Navigator ? Les deux outils se chevauchent sur certaines fonctionnalités. Sales Navigator offre des filtres de recherche comparables et se combine parfaitement avec Waalaxy. Si vous avez déjà Sales Navigator, Recruiter Lite apporte surtout les InMails et l’interface projet, ce qui peut ne pas justifier le surcoût.
Verdict : quel outil choisir ?
Pour un recruteur indépendant qui gère plusieurs missions et qui a besoin de volume dans son sourcing, Waalaxy est clairement l’outil le plus adapté. Le gain de temps lié à l’automatisation, le suivi statistique des campagnes et la possibilité de prospecter en multicanal en font un allié redoutable au quotidien. LinkedIn Recruiter Lite reste pertinent pour les recruteurs qui sourcent de manière occasionnelle, qui ont besoin d’InMails pour contacter des profils très fermés, ou qui travaillent dans des structures imposant l’écosystème LinkedIn. Mais pour la majorité des recruteurs indépendants, le rapport qualité-prix et l’efficacité opérationnelle penchent nettement en faveur de Waalaxy. Je vous recommande de commencer par la version gratuite pour tester l’outil sur une première mission, puis de passer au plan Pro une fois que vous aurez constaté le gain de temps. C’est un investissement qui se rentabilise dès le premier mois.