Vous venez de vous inscrire sur Waalaxy et vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. Contrairement à ce que vous pourriez croire, configurer une campagne de recrutement efficace ne demande ni expertise technique ni des heures de paramétrage. En suivant ce guide minute par minute, vous aurez une campagne fonctionnelle et optimisée en 15 minutes chrono. J’ai chronométré ce processus des dizaines de fois et c’est réellement le temps nécessaire une fois que vous connaissez les étapes.
Minutes 1 à 3 : préparez votre recherche LinkedIn
Ouvrez LinkedIn ou Sales Navigator et lancez votre recherche de candidats. La qualité de votre campagne dépend avant tout de la qualité de votre ciblage. Soyez précis dans vos filtres : poste actuel, localisation, secteur d’activité, années d’expérience. Évitez les recherches trop larges qui vont diluer vos résultats. Pour une mission type, visez une liste de 100 à 200 profils pertinents. C’est suffisant pour générer un volume de réponses exploitable sans risquer de contacter des profils hors cible.
Astuce : parcourez rapidement les 10 premiers résultats de votre recherche. S’ils correspondent au profil que vous cherchez, votre requête est bonne. Si vous voyez des profils incohérents, affinez vos filtres ou ajoutez des mots-clés négatifs. Ce contrôle rapide vous évitera de lancer une campagne sur une base de mauvaise qualité.
Minutes 3 à 5 : importez vos candidats dans Waalaxy
Cliquez sur l’icône Waalaxy dans votre navigateur. L’extension détecte automatiquement la page de résultats LinkedIn sur laquelle vous êtes. Cliquez sur Importer des prospects et choisissez le nombre de profils à importer. Waalaxy parcourt les pages de résultats et ajoute les profils à votre CRM. Créez une liste dédiée à cette mission pour garder votre organisation propre. L’importation de 150 profils prend environ une minute.
Minutes 5 à 10 : créez votre séquence de messages
Dans le tableau de bord Waalaxy, cliquez sur Lancer une campagne. Sélectionnez un template de séquence adapté au recrutement. Pour une première campagne, je recommande la séquence Invitation puis Message puis Relance. Elle est simple, efficace et suffisante pour obtenir de bons résultats. Associez la liste de candidats que vous venez de créer.
Rédigez votre note d’invitation en 300 caractères maximum. Allez droit au but : qui êtes-vous, pourquoi vous les contactez, et une accroche qui donne envie de vous répondre. Évitez les formulations creuses comme je serais ravi d’échanger avec vous. Préférez quelque chose de concret comme j’ai une opportunité de responsable logistique à Lyon qui correspond à votre parcours.
Rédigez ensuite votre message principal, envoyé automatiquement après l’acceptation de votre invitation. Ce message doit présenter l’essentiel du poste en quelques lignes : l’intitulé, le secteur, la localisation, un ou deux éléments différenciants (rémunération attractive, projet de croissance, management d’équipe) et une question ouverte pour engager la conversation.
Enfin, rédigez votre relance. Elle doit être courte, apporter un élément nouveau et ne pas être culpabilisante. Un simple Je me permets de revenir vers vous car cette opportunité est toujours d’actualité suivi d’un bénéfice supplémentaire fonctionne très bien. Configurez un délai de trois à cinq jours entre le message principal et la relance.
Minutes 10 à 12 : vérifiez et ajustez les paramètres
Avant de lancer, vérifiez trois choses essentielles. D’abord, prévisualisez vos messages sur deux ou trois profils pour vous assurer que les variables de personnalisation s’affichent correctement. Un message avec prénom à la place du vrai prénom du candidat ruinerait votre crédibilité. Ensuite, vérifiez les délais entre chaque étape de la séquence. Je recommande un envoi du message principal dans l’heure qui suit l’acceptation de l’invitation (pour profiter de l’élan) et une relance à J+4. Enfin, vérifiez vos quotas quotidiens. Ne dépassez pas 40 invitations par jour pour rester dans les clous de LinkedIn.
Minutes 12 à 15 : lancez et planifiez votre suivi
Cliquez sur Lancer. Votre campagne est en route. Waalaxy va commencer à envoyer les invitations progressivement au cours de la journée. Pas besoin de rester devant votre écran, l’outil travaille en fond tant que votre navigateur est ouvert.
Planifiez un premier point de contrôle 48 heures après le lancement. C’est le moment de vérifier vos premières statistiques : combien d’invitations ont été envoyées, quel est le taux d’acceptation, les premiers messages ont-ils été envoyés ? Si le taux d’acceptation est en dessous de 40 pour cent à ce stade, revoyez votre note d’invitation ou votre ciblage. Si tout va bien, laissez tourner et consultez votre tableau de bord une fois par jour pendant les deux premières semaines.
Les trois erreurs qui ruinent une première campagne
La première erreur est de cibler trop large. Un message générique envoyé à 500 profils hétérogènes produira toujours de moins bons résultats qu’un message ciblé envoyé à 100 profils homogènes. Prenez le temps de bien filtrer votre recherche LinkedIn avant l’importation. C’est l’étape la plus importante de tout le processus.
La deuxième erreur est de rédiger des messages trop longs ou trop formels. Sur LinkedIn, les messages courts et directs obtiennent de meilleurs taux de réponse. Visez 4 à 6 lignes pour votre message principal et 2 à 3 lignes pour votre relance. Écrivez comme vous parleriez à un collègue, pas comme si vous rédigiez un courrier officiel.
La troisième erreur est de ne pas analyser ses résultats. Waalaxy vous fournit des données précises sur vos campagnes. Si vous ne les regardez pas et n’ajustez pas vos messages en conséquence, vous passez à côté de l’un des principaux bénéfices de l’outil. Les meilleurs recruteurs sur Waalaxy itèrent constamment sur leurs messages pour améliorer leurs taux de réponse.
Que faire après votre première campagne ?
Analysez les résultats après deux semaines de campagne. Identifiez les messages qui ont le mieux fonctionné, les profils qui ont le plus répondu et les moments de la journée où vos taux d’acceptation sont les plus élevés. Utilisez ces apprentissages pour optimiser votre deuxième campagne. Au fil des itérations, vous construirez des séquences de plus en plus performantes, adaptées à votre secteur et à vos types de postes.
FAQ
Faut-il un compte LinkedIn Premium pour utiliser Waalaxy ? Non, Waalaxy fonctionne avec un compte LinkedIn gratuit. En revanche, un compte Sales Navigator vous donne accès à des filtres de recherche beaucoup plus précis, ce qui améliore la qualité de vos listes de candidats.
Puis-je lancer plusieurs campagnes en même temps ? Oui, vous pouvez lancer autant de campagnes que vous le souhaitez. Waalaxy gère automatiquement la répartition des envois pour respecter vos quotas quotidiens globaux. Veillez simplement à ne pas avoir de doublons entre vos listes.
Waalaxy envoie-t-il des messages pendant la nuit ? Non, Waalaxy envoie uniquement pendant les horaires de bureau que vous définissez (par défaut de 8h à 18h en semaine). Cela garantit que vos messages arrivent à des moments crédibles et humains.
Passez à l’action
Quinze minutes, c’est tout ce qu’il faut pour lancer votre première campagne de sourcing automatisée. La version gratuite de Waalaxy vous permet de tester l’outil sans engagement. Une fois que vous aurez vu vos premiers candidats répondre automatiquement pendant que vous travaillez sur autre chose, vous ne reviendrez plus en arrière. C’est le début d’une nouvelle façon de sourcer, plus efficace, plus régulière et beaucoup moins chronophage.